Kỹ năng giải quyết vấn đề : Chìa khóa thành công

Kỹ năng giải quyết vấn đề : Chìa khóa thành công cho mọi công việc tại Cần Thơ

Chúng ta phải đối mặt với vô số vấn đề hàng ngày cả trong cuộc sống lẫn công việc, đặc biệt là việc làm tại Cần Thơ.  Chính vì thế, kỹ năng giải quyết công việc trở nên cực kỳ quan trọng mà hầu hết những ai đang trong quá trình tìm việc làm đều phải trang bị cho mình “báu vật” ấy, nhất là trong thị trường việc làm Cần Thơ lại càng phải cân nhắc hơn.

Sự thất bại trong các mối quan hệ cá nhân và giữa các doanh nghiệp đều bắt nguồn từ việc yếu kém kỹ năng giải quyết vấn đề, và sẽ không có gì ngạc nhiên khi vấn đề này xảy ra thường xuyên trong các việc làm Cần Thơ.  Sẽ thật tuyệt vời nếu chúng ta có được khả năng giải quyết tất cả các vấn đề một cách hiệu quả và kịp thời, tuy nhiên trong mỗi vấn đề, chúng ta đều phải ít nhiều lao tâm vì nó.

Nhưng bạn đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn “phác họa” được một hướng đi cụ thể trong quá trình nhận dạng và giải quyết vấn đề, nhất là là việc làm Cần Thơ. Chỉ khi bạn có những  định hướng cụ thể những gì cần làm tiếp theo sau mỗi bước, bạn sẽ không còn “khập khựng” là không biết nên bắt đầu thế nào nữa.

Trước hết, chúng ta cần hiểu vấn đề là gì?

“Vấn đề là một sự đáng ngờ hoặc khó khăn mà đòi hỏi cần có một giải pháp khắc phục”

Và trong một vấn đề luôn có hai điểm đặc trưng : Những mục tiêu và trở ngại

Mục tiêu

Là các công việc hoặc mong muốn  cụ thể được đặt ra để đạt được một kết quả khả quan nhất, theo sau đó chính là một số trở ngại mà bạn cần phải vượt qua.

Rào cản

Và nếu bạn có mục tiêu thì chắc chắn sẽ có những trở ngại mà bạn buộc phải vượt qua được chúng. Việc bạn cần làm là giải quyết vấn đề liên quan đến việc làm thế nào để vượt qua các rào cản để đạt được mục tiêu ngay lập tức.

Các giai đoạn giải quyết vấn đề

Giải quyết vấn đề hiệu quả thường phải trải qua một số bước hoặc giai đoạn nhất định, chẳng hạn như các bước tiêu biểu được nêu lên dưới đây mà bạn có thể tham khảo qua:

Nhận dạng vấn đề:

Giai đoạn này bao gồm: Phát hiện và nhận dạng một vấn đề; xác định bản chất của vấn đề; xác định vấn đề đó là gì.

Giai đoạn đầu của việc giải quyết vấn đề có thể rõ ràng nhưng thường đòi hỏi phải suy nghĩ và phân tích nhiều hơn. Xác định một vấn đề có thể là một nhiệm vụ khó khăn, vì bạn không thể lường trước được tất cả những biến cố gì có thể xảy ra? Bản chất của vấn đề là gì?  Làm thế nào vấn đề có thể được sự nhận định tốt nhất về vấn đề đó? Bằng việc phân tích và tìm hiểu vấn đề sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nó đồng thời có thể truyền đạt đến cho những người có liên quan.

Cấu trúc vấn đề:

Giai đoạn này bao gồm: Quan sát, kiểm tra cẩn thận, tìm hiểu và phát triển tổng thể về vấn đề.

Từ việc xác định vấn đề, tiếp theo đó là kiểm tra và phân tích kỹ lưỡng về sự phát triển của vấn đề. Giai đoạn này là tất cả những gì liên quan đến việc tìm kiếm và phân tích thực tế, xây dựng một “bức tranh toàn diện” hơn về những mục tiêu và rào cản của chúng. Giai đoạn này có thể không cần thiết cho những vấn đề rất đơn giản nhưng rất cần thiết cho các vấn đề về bản chất phức tạp hơn.

Tìm kiếm các giải pháp có thể có:

Trong giai đoạn này, bạn sẽ tạo ra một loạt các tình huống có thể xảy ra

Từ thông tin thu thập được trong hai giai đoạn trước,  bây giờ là lúc để bắt đầu suy nghĩ về các giải pháp khả thi cho vấn đề được xác định. Vấn đề xảy ra trong một nhóm sẽ cho phép mỗi người trong nhóm thể hiện quan điểm của họ về các giải pháp khả thi.  Nhưng nếu trong tổ chức tổng thể, những người khác nhau sẽ có chuyên môn khác nhau và ở các lĩnh vực khác nhau, vì thế, hãy lắng nghe quan điểm của mỗi cá nhân để có hướng giải quyết tốt nhất.

Đưa ra một quyết định:

Giai đoạn này liên quan đến việc phân tích cẩn thận các giải pháp khác nhau và sau đó chọn ra giải pháp tốt nhất để thực hiện.

Sau quá trình nhận dạng, phân tích và tìm giải pháp, thì bây giờ là lúc để xem xét đến từng giải pháp tiềm năng và phân tích kỹ lưỡng nó. Đây có lẽ là phần phức tạp nhất trong quá trình giải quyết vấn đề. Điều quan trọng ở giai đoạn này chính là lựa chọn giải pháp có khả năng mang lại kết quả khả thi nhất , vì đôi lúc một giải pháp sau khi được áp dụng sẽ kéo theo những vấn đề khác, chính vì thế bạn cần phải xem xét thật kỹ lưỡng trước khi đi đến quyết định.

Thực hiện:

Giai đoạn này liên quan đến việc chấp nhận và áp dụng giải pháp được lựa chọn.

Thực thi nghĩa là tiến hành thực hiện giải pháp đã chọn. Trong quá trình thực hiện, nhiều vấn đề có thể phát sinh nếu việc xác định cấu trúc của vấn đề ban đầu không được thực hiện đầy đủ.

Giám sát / Tìm kiếm Phản hồi:

Giai đoạn cuối cùng là theo dõi các kết quả sau khi tiến hành giải pháp được lựa chọn trong một khoảng thời gian, và nó bao gồm việc tìm kiếm phản hồi về sự thành công của các kết quả của giải pháp đã chọn.

Bất kỳ một ai trong chúng ta đều sẽ phải đối mặt với một vài vấn đề, đồng thời tìm kiếm giải pháp khắc phục chúng. Không cần biết điều đó sẽ lấy đi của bạn bao nhiêu thời gian, bạn phải làm gì để đi đến được quyết định đó, nhưng người khác lại chỉ xem trọng kết quả hơn là những nỗ lực bạn đã bỏ ra. Chính vì thế, hãy phân tích kỹ lưỡng vấn đề và lựa chọn giải pháp sáng suốt nhất. Các bạn đang tìm việc làm, nhất là các bạn sinh viên, thì hãy nhớ học cách trang bị ngay cho mình kỹ năng quý báu này và thu hút các nhà tuyển dụng.

 

Quản lý thời gian thế nào để công việc đạt hiệu quả tối đa

Bạn đã biết chưa : quản lý thời gian thế nào để công việc đạt hiệu quả tối đa tại Cần Thơ

Khi bạn có thể sắp xếp thời gian và giải quyết công việc thật tốt, điều đó sẽ giúp bạn giảm đi rất nhiều áp lực. Bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, ít trì hoãn hơn và có nhiều thời gian thư giãn hơn. Và kỹ năng này đặc biệt quan trong với tất cả những ai đang có nhu cầu tìm việc làm, đặc biệt là các việc làm Cần Thơ.

Việc sắp xếp giải quyết công việc hợp lý sẽ tôn lên sự chuyên nghiệp tuyệt đối của bạn tại nơi công sở. Nhưng nếu bạn không biết mình nên làm gì đê phát triển kỹ năng quản lý thời gian thì có tin vui dành cho bạn đây. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số tuyệt chiêu cực đơn giản nhưng có thể giúp ích cho bạn trong vấn đề quản lý thời gian quý báu của mình thật hiệu quả đấy, đặc biệt là đối với các việc làm tại Cần Thơ.

Tạo danh sách cụ thể

Bạn muốn quản lý công việc hiệu quả thì trước hết bạn cần phải nắm rõ những công việc bạn cần làm đó là gì, sau đó lên một danh sách thật cụ thể và chi tiết. Nên đặc biệt lưu ý ghi chú vào những công việc phải ưu tiên hoàn thành trước, và những công việc nào bạn có thể làm sau đó. Cũng giống như việc bạn ra trường, sau đó tìm việc làm, trải nghiệm và phát triển. Đó cũng là một quá trình cơ bản mà bất kỳ ai cũng đã từng trải qua.

Thiết lập thời gian hoàn thành

Sau khi bạn đã lập ra danh sách công việc cần làm, việc quan trọng tiếp theo đó chính là đặt ra một “chốt” thời gian nhất định để hoàn thành cho từng công việc và cố gắng hoàn thành theo như thời hạn đó. Điều này đồng thời sẽ khiến bạn cảm thấy có trách nhiệm hơn với công việc của mình.

Chấm dứt làm nhiều công việc cùng lúc

Điều này vẫn thường xảy ra trong thị trường việc làm Cần Thơ. Những người giải quyết nhiều vấn đề cùng một lúc vẫn nghĩ rằng họ giải quyết được nhiều công việc hơn, nhưng không hẳn là vậy. Bởi vì, chúng ta vẫn thường hoàn thành công việc hiệu quả hơn nếu chúng ta chỉ tập trung và dồn toàn tâm ý vào một công việc cụ thể. Việc đó đồng thời giúp chúng ta có được những ý tưởng sáng suốt hơn là khi tâm trí bạn bị vây quanh bởi quá nhiều vấn đề.

Ủy thác trách nhiệm khi có thể

Năng lực của mỗi người đều có giới hạn, và tất nhiên, chúng ta không thể giải quyết hết tất cả mọi vấn đề. Nếu có thể, hãy ủy thác một số công việc cho cộng sự của mình, đồng thời tập trung chuyên môn vào những vấn đề quan trọng và cấp bách  hơn.

Cân bằng thời gian giữa công việc và cuôc sống

Mẹo này đòi hỏi một số sự cân bằng. Việc bạn dồn hết sức lực vào công việc hoàn toàn có thể khiến bạn bị kiệt sức và căng thẳng cực độ. Hãy dành cho bản thân một chút không gian riêng và hoàn toàn không để các công việc “phá đám” bạn.

Tự thưởng cho bản thân

Khi bạn hoàn thành một việc gì đó, hãy tự thưởng cho sự chiến thắng của bạn! Việc này cũng như là một sự khích lệ to lớn với những gì mà bạn đã nỗ lực để có được, và cũng là những gì mà đã khiến cho bạn phải tận tâm vì nó.

Những mẹo được trình bày trên đây vô cùng dễ dàng phải không nào? Sao bạn không thử áp dụng ngay và đón chờ thành quả mà chúng mang lại. Bất kỳ một ai cũng có thể, và đặc biệt là các đối tượng đang có nhu cầu tìm việc làm trong thị trường việc làm Cần Thơ.